Cotizaciones y órdenes de cliente
Arma la cotización, conviértela en orden de cliente y sigue su estatus hasta facturarla, con el historial de cada proyecto en un solo lugar.
Órdenes de servicio en sitio
Programa el servicio, asigna al técnico y recibe el reporte de campo con evidencia desde el celular, sin esperar a que regrese a la oficina.
Obras y plantillas de obra
Da de alta la obra a partir de una plantilla, con sus etapas, materiales y avances, y compara lo presupuestado contra lo realmente gastado.
Compras e inventario
Órdenes de compra a proveedores, entradas al almacén, mínimos por artículo y valor del inventario, ligado a la obra o al servicio que lo consume.
Cobranza, pagos y CFDI
Saldo por cobrar de cada cliente, saldo por pagar a proveedores y timbrado de facturas desde la misma plataforma.
Tablero de dirección
Obras en proceso y atrasadas, por cobrar, por pagar, inventario bajo mínimo e incidencias del mes, consolidado de todo el grupo en una pantalla.
Pensado para quien instala y da servicio
Frilexa es el ERP para empresas de refrigeración y climatización que trabajan por obra y por orden de servicio, con técnicos en campo, almacén y compras a proveedores.
Empresas de refrigeración comercial
Servicio y mantenimiento de cámaras, racks y equipos en tiendas, centros de distribución y plantas.
Contratistas de HVAC
Instalación y servicio de aire acondicionado, con obras por etapas y cuadrillas en sitio.
Talleres con servicio en campo
Técnicos que atienden reportes fuera de la oficina y necesitan levantar evidencia desde el celular.
Grupos con varias empresas
Operaciones que facturan con más de un RFC y necesitan ver el consolidado del grupo en un solo tablero.
Cuando cada área trabaja en su propio archivo
La cotización vive en un Excel
Cada quien arma la suya, no hay historial y al ganar el trabajo se vuelve a capturar todo desde cero.
El técnico reporta por WhatsApp
Las fotos y los avances se pierden en el chat, y cuando el cliente reclama no hay evidencia a la mano.
El almacén no cuadra
Nadie sabe qué material se fue a qué obra, y el inventario real sólo se conoce cuando se hace conteo físico.
La utilidad se sabe al final
Cuando por fin se compara lo cotizado contra lo gastado, la obra ya se entregó y no hay nada que corregir.
Qué hace Frilexa
Cotizaciones y órdenes de cliente
Arma la cotización con materiales y mano de obra, mándala al cliente y conviértela en orden cuando la autorice, sin recapturar.
Órdenes de servicio
Programa el servicio, asigna al técnico y sigue su estatus. Cada orden guarda lo que se hizo, lo que se usó y lo que se cobra.
Reportes de campo con evidencia
El técnico levanta el reporte desde el celular, con fotografías y firma del cliente, y queda ligado a la orden al instante.
Obras y plantillas de obra
Da de alta la obra a partir de una plantilla con sus etapas y materiales, registra avances y compara presupuesto contra gasto real.
Compras y órdenes a proveedores
Solicita, autoriza y recibe material, con el seguimiento de lo que está en tránsito y su costo asignado a la obra o al servicio.
Inventario y almacén
Existencias por almacén, mínimos por artículo, entradas y salidas, y valor del inventario actualizado.
Cobranza, pagos y CFDI
Saldo por cobrar por cliente, saldo por pagar a proveedores y timbrado de facturas desde la misma plataforma.
Tablero de dirección
Obras en proceso y atrasadas, por cobrar, por pagar, inventario bajo mínimo e incidencias, con el consolidado de todo el grupo.
De la cotización al cobro
Cotiza
Arma la propuesta con materiales, mano de obra y utilidad, y mándala al cliente.
Ejecuta
Convierte la cotización en obra u orden de servicio, asigna técnicos y compra el material.
Controla
Registra avances, reportes de campo y consumos de almacén conforme ocurren.
Cobra
Factura, da seguimiento al saldo y compara lo cotizado contra lo que realmente costó.
Por qué conviene un solo sistema
Una sola captura
El dato entra una vez en la cotización y sirve para la obra, la compra, el almacén y la factura.
Utilidad real por obra
Cada gasto queda ligado a su obra, así que la utilidad no es una estimación.
El campo conectado
Lo que pasa en sitio llega a la oficina el mismo día, con evidencia.
Visión de grupo
Si operas con varias empresas, ves cada una y el consolidado.
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipo de empresa es Frilexa?
Para empresas de refrigeración comercial, contratistas de HVAC y talleres con servicio en campo que manejan cotizaciones, obras, órdenes de servicio, compras e inventario.
¿Frilexa es lo mismo que FrigoWeb?
Sí. Frilexa es la evolución del sistema que antes se llamaba FrigoWeb: misma operación, nueva marca y funciones ampliadas.
¿El técnico puede levantar su reporte desde el celular?
Sí. Los reportes de campo se capturan desde el teléfono, con fotografías, y quedan ligados a la orden de servicio correspondiente.
¿Puedo saber cuánto gané en una obra?
Sí. Frilexa compara lo presupuestado contra el gasto real de materiales, mano de obra y compras asignadas a esa obra.
¿Maneja varias empresas o razones sociales?
Sí. Puedes operar más de una empresa y consultar el consolidado del grupo en el tablero de dirección.
¿Emite facturas?
Sí. El timbrado de CFDI se hace desde la misma plataforma, ligado a la orden o a la obra que se está cobrando.
¿Controla el inventario del almacén?
Sí. Existencias por almacén, mínimos por artículo, entradas y salidas, y el valor del inventario, con el consumo ligado a cada trabajo.
¿Necesito instalar algo?
No. Frilexa funciona en el navegador, desde la oficina o desde el celular en campo.